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学校概况

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衡阳艺校开学典礼
衡阳艺校2019级新生军训胜利结
世界禁毒日,衡艺师生在行动!
“中外歌曲,歌剧片短音乐会”如期
衡阳艺校开展一元捐活动
2019年衡阳艺校招生专业复试工
衡阳市艺术学校开展消防安全知识讲
“凝心聚力,勇攀高峰”——衡阳市
“全体参与 防治火灾”--——2
庆“三八”国际劳动妇女节,衡阳艺
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 [组织机构]


办公室职责:
1、负责文件收发、传阅、分办、催办,负责各类校发文件的审查和印签(有法律效力)的管理以及用印(对外)审核、登记等工作。
2、负责有关党政文件及综合报表材料的收集、统计、拟定、上报工作。
3、负责学校保密工作和拟聘用人员的考察、人事档案的管理工作,负责学校文书打印、科室文件(含试卷)制印和学校文书、图片、音像宣传资料、毕业证(毕业半年后未发放的)的收集、整理、归档和管理工作。
4、负责学校教职工政治学习、思想教育工作和校务公开有关工作。
5、负责由学校领导召集的不属其他科室负责的有关会议和学校各类党政会议的记录。
6、负责教职员工岗位考核、考勤汇总和科室考核等工作。
7、协助主管领导协调各科室工作并督查督办各科室工作落实情况。
8、负责外事接待、对外宣传、来信、来访、综治牵头等工作。
9、负责会议室、档案室、图书室及学校公车管理工作。
10、负责教材发放和管理工作。
11、完成领导交办的其他工作。

教务科职责:
1、负责教学工作的计划管理和制度管理,拟定并落实教学计划及教学管理的各种规章制度。
2、负责专业建设工作(各专业教学计划、教学大纲和校本课程的拟定、实施)和新专业的论证与开发,负责新的办学形式的开发。
3、负责教务管理。负责教师任课及各班课程表的安排和课程管理工作,负责学生学业成绩考核、组织学生补考及学生毕业汇展成绩的审核,负责对外学生成绩的提供、审核(含毕业推荐成绩审核)。
4、负责毕业汇展计划的制定、实施、考评及管理,负责抓好技能教学,做好学生技能鉴定工作,组织好校园文化技能节。
5、负责教学设施设备的管理,负责教材的征订、购置工作。
6、负责抓好教研工作,审批教研组工作计划、教师授课计划,组织教学研究活动,交流教学经验,征集教学论文。
7、负责教学质量管理工作,检查教师教学进度、教学质量及上课、辅导、作业批改、实验训练、听课、教研活动等各个教学环节的情况,组织教师、学生座谈,对教师教学进行总结、评议及考核。
8、负责教师的计划、工作量和业务水平考核、校本培训(特别是教师整体素质提高及青年教师培养)及教师业务档案的积累、保管和归档。
9、负责对学生进行学习方法指导和学习心理调适,从课堂这一主渠道做好职业指导方面的工作,负责课外兴趣小组活动的规划管理工作。
10、按照学校档案管理制度,定期收集、整理及装订教务教学类档案。
11、向领导提供可靠的教学信息,为学校的发展决策提出科学的建议。
12、做好学校分配的其他工作。

学生科职责:
1、负责学校德育计划的制定、执行及德育工作总结。
2、负责班主任、生活老师的聘用、培训、指导、考核工作及班级工作的检查与考评。
3、负责新生的入学教育及新生军训工作。
4、负责学生的生活管理工作,包括学生公寓管理、学生用餐管理及卫生管理。
5、负责学生思想品德的考评,各类先进的评选及对违纪学生的处理工作,负责法制教育、国防教育、健康教育、安全常识教育、环保教育等综合教育的安排与考核。
6、负责学生会管理及学生干部的指导培训工作。
7、负责学生家长的接待及家校联系三结合教育工作。
8、负责学籍管理,包括学生请假、考勤、休、转学等管理。
9、负责学校安全保卫工作,负责学生安全、卫生保健工作,负责传达室、学生公寓的管理。
10、负责学生毕业资格审查。
11、按照学校档案管理制度,定期收集、整理、装订好班级与学生管理有关档案。
12、做好学校分配的其他工作。

招生就业指导科职责:
1、负责编制各专业招生计划并组织招生工作。
2、负责新生录检工作。
3、负责协助做好新生的入学教育工作。
4、负责各类人才需求信息的收集整理与反馈。
5、负责学生职业指导及就业推荐工作。
6、负责校外实习基地的联系及学生校外生产实习的考核与安全管理工作。
7、负责学生户口关系的迁转与管理,负责毕业学生派遣手续的办理。
8、负责毕业学生的回访、跟踪调查和优秀毕业生典型事迹材料的收集。
9、根据学校档案管理制度,定期收集、整理、装订好规定的档案。
10、负责毕业学生资格复查和毕业证的办理与发放。
11、做好学校分配的其他工作。

培训科职责:
1、负责演艺(除实习外)工作的开发、计划和管理,按要求不折不扣完成一切政治性演出任务。
2、负责学校艺术团的管理工作。
3、负责演出服装的管理和学生教学服装的订购。
4、负责校外艺术培训市场的开发和管理。
5、负责社会艺术考级工作。
6、上述有关方面资料的收集、整理和归档。
7、做好学校分配的其他工作。

行政科职责:
1、负责公用财物的采购、入帐与管理。
2、负责一切资金的收取、预算、开支和管理。
3、负责水电(含电话、广播、电铃等一切用电设施)及其它财物的维修与管理。
4、负责基建维修计划的制定、实施与基建管理。
5、教职工(含离退休人员)工资津贴及福利的报批、发放和管理。
6、负责各种票据的审计与监督。
7、负责校内小卖部、医务室的监督、检查与管理,负责学校食品卫生安全的管理与考核。
8、负责校园绿化、美化及相关临时工的管理。
9、负责教职工医疗保险的办理与报批。
10、负责离退休人员的管理与服务工作。
11、负责上述有关方面资料的收集、整理和归档。
12、做好学校分配的其他工作。

工会职责:
1、协助党支部做好学习、宣传党的方针政策的工作,协助做好教职工的思想教育工作。
2、及时倾听、反映职工的意见和要求,维护职工的主人翁地位,定期组织召开教代会。
3、做好教师职业道德建设工作,全面提高教师素质。
4、配合学校搞好教学和管理工作。
5、协助行政科办好教职工食堂和职工医疗保健机构。
6、参与学校职工福利、职工调资、基建及财务等重大事宜的监督工作。
7、办好职工之家,丰富职工文化体育生活。
8、协助女工委员会做好妇女工作。
9、负责做好老年工作,维护老年人的合法权益。
10、完成上级工会交办的工作,收集整理有关档案。

团支部职责:
1、负责团员发展、登记和团员关系的迁转工作。
2、负责指导各团支部工作及团员的考评、评优工作。
3、协助工会、学生科做好青年教师和学生的思想政治教育工作。
4、抓好团的自身建设,督促各委员完成分管工作。
5、负责社团组织和校内广播室的管理。
6、负责办好学生业余党校并从学生团员中推荐培养入党积极分子。

 
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